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光盘档案受潮发霉了怎么办呢?电子防潮箱/柜存储可记录(CD-R)光盘档案最佳的保护对策

发布于:2021-4-30


目前档案部门已经开始使用光盘来存储档案信息,一些档案馆正准备将纸质档案上的信息移到光盘上,然而由于光盘构成材料的复杂性,受外界因素的影响较大,近年来在光盘档案的保管和利用中出现的问题越来越多。如某油田勘测单位将油田勘测资料刻录在光盘上,半年后,光盘上的数据不翼而飞;一些早期的光盘,由于保管原因,光盘的金属反射层已被氧化,光盘上的信息已不能读取,这些事件给本单位和国家都带来了不可弥补的损失。


我国每年需要各种类型的光盘近30亿张,其中CD-R(可记录)光盘在8亿张左右,而且每年还在以极快的速度递增。这些CD-R光盘的质量如何?他们能否作为存档用光盘?它们应该在怎样的环境中保存和使用?这些都是档案部门亟待研究和解决问题。


一、影响CD-R光盘耐久性的主要因素

温度和湿度在CD-R光盘的使用和保存环境中是最基本,最经常起作用的影响因素,甚至还是决定其他因素的两个最基本的条件。温度每升高10℃,其误码率值(光盘质量的主要指标)增大5倍以上。用时,随着光盘含湿量的减少,光盘的变形增加。光是损坏光盘的另一个重要的因素。无论是太阳光还是人工光源都对CD-R光盘的保存和利用有害。太阳光对光盘的信息读取面破坏作用较大,对光盘的印刷油墨破坏较小;日光灯对光盘的耐久性有影响,尽管日光灯的光强较弱,但累积到一定的量时还是能对光盘造成一定的破坏。在其他影响因素中,颗粒污染物对光盘的耐久性影响较大;墨水对CD-R光盘耐久性影响最大的是红墨水,其次是蓝墨水,软笔油性蓝色墨水,再次的软笔有墨水和蓝笔油墨水。此外,刻录设备对光盘也有一定的影响。光盘对刻录机有兼容性要求,不同的光盘适应于不同的刻录机。在刻录速度方面:从4X-52X速度范围内,当刻录速度在12X-24X时,光盘的块错误率较低;因此,光盘的最高和最低刻录速度都不是最佳刻录速度。


二、市场上的光盘质量现状分析

目前,CD-R光盘在出厂时都被分为A、B、C三个等级。A级最好,B级次之,C级较差(在线检查不合格的产品)。当前我国可记录光盘(CD-R)市场大大致构成情况是:国内生产的光盘占50%,台湾生产的光盘占50%,其质量情况是:能作为长期存档用的光盘估计只占极少的比例,其主要原因是国内光盘企业的A 级品光盘绝大部分都销往国外,B 级和C 级光盘都留在国内市场,台湾的绝大部分B 级和C 级光盘都销往了大陆市场,同时,个别不法经销商往往通过各种渠道,将一些大厂的残次品印刷国内外著名光盘品牌的商标之后出售。因此,国内光盘的质量问题较多,作为长期存档用光盘不宜到市场上直接购买。我们对从市场上购买的各种光盘进行了质量对比实验:在温度为80 ℃,相对湿度85%的老化条件下,对20 多个光盘品牌进行了高温高湿老化实验,得出的结论是:第一光盘质量差别很大,质量差的光盘在老化15 小时后,反射层就开始剥离;质量好的光盘在老化900 小时后,块错误率变化不到1%;第二,不同染料类型的光盘质量分散性较大。花菁染料光盘最差,偶氮染料光盘较好;酞菁染料光盘分散性较大(有好,有坏)。


三、光盘档案的保护对策

通过光盘的市场调研和实验测试,我们认为为了加强对光盘档案的保护,必须对光盘档案的保护工作进行前移,首先,制订存档用光盘的产品标准;其次,建立光盘档案的质检中心,研究光盘档案的保护原理和保护方法;再次,研究光盘装具的应用;最后,加强对光盘档案的日常管理。


1.制订存档用光盘的产品标准:

优质的载体材料是提高光盘存档信息存储质量第一要素。在零售市场上购买的CD-R光盘很难保证档案信息存储的质量要求,因为光盘的质量与光盘所选用的材料,生产工艺及生产过程控制密切相关,我们用肉眼很难区分光盘的质量好坏。因此,建议档案部门应尽快制定存档用光盘的产品标准,以规范很引导光盘行业设备先进、技术力量强、信誉良好的企业生产存档用CD-R光盘,只有这样才能保证光盘的质量。


2.探讨光盘档案装具的应用:

目前光盘的装具主要有塑料盒、塑料架、纸盒、纸袋和金属装具等类型,这些装具都不是为光盘档案的保护目的而专门设计的。这数十种光盘装具中能符合光盘档案装具要求的只占极少数,其他大部分都不符合档案保护的要求,最关键的是光盘内圈的固定夹存在问题,有的卡得太紧,当取拿光盘时,要用较大的力才能将光盘取出,这样就会对光盘产生一定的应力,从而使光盘扭曲变形,最终导致光盘受到损伤;有的卡得太松,使光盘不能很好地固定,容易使光盘产生滑动。因此,对光盘档案装具仍需进行研究,如选用什么样的材料作光盘档案装具较好,其外形尺寸应该是多少,存放光盘的内、外装具的尺寸应在什么样的比例比较恰当等。


3.加强光盘档案的日常管理:

应采取切实可行的方法来保护光盘档案。光盘档案不要与其他档案一起存放,最好是单独存放;将光盘放入云博士电子防潮箱里存储是不错的选择,尽量减少CD-R 光盘的利用,对于经常利用的光盘档案,可制作原盘的副本提供利用;控制保存和利用环境的温湿度,防止温度与相对湿度的骤变;光盘应避光保存,防水、防潮;光盘的表面应保持整洁。

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